↳ TL;DR — Riassunto
Automatizziamo i processi ripetitivi delle PMI italiane con AI e n8n. Workflow custom per lead scoring, data sync tra sistemi, chatbot assistance, document parsing con LLM. Integriamo CRM, gestionali, email marketing e tool esterni via API. Progetti da €3.000 per primo workflow fino a €30.000 per architetture multi-flusso.
Automazione processi aziendali: perché nel 2026
Nel 2026 il costo delle AI e delle automazioni è crollato del 90% rispetto a 3 anni fa. Quello che serviva un data engineer full-time oggi lo fa un workflow n8n + un'API Claude da €20/mese. Eppure l'automazione processi aziendali è ancora praticata dal 18% delle PMI italiane — una minoranza.
Il motivo non è tecnico, è culturale: mancano persone che uniscono competenze di business con tool di automazione. Performa colma questo gap.
Cosa automatizziamo davvero
Non parliamo di automazioni da demo ("quando arriva un'email invia uno Slack"). Parliamo di workflow che risolvono processi reali di business.
- Lead management end-to-end — lead arriva da form/LinkedIn/email → scoring automatico AI → assegnazione al sales giusto → sequenza email personalizzata → CRM sync → alert su no-reply
- Document processing AI — fatture PDF, contratti, ordini cliente parsati automaticamente con Claude/GPT, dati estratti e inseriti nel gestionale senza data entry manuale
- Reportistica automatica — report settimanali/mensili generati con dati da 3+ sistemi, formattati, inviati a stakeholder o caricati su dashboard
- Customer support first-line — chatbot AI su WhatsApp/sito con accesso al tuo knowledge base interno, escalation a umano solo per casi complessi
- Sync multi-sistema — gestionale ↔ e-commerce ↔ marketing automation allineati in tempo reale, zero riconciliazione manuale
Stack di automazione processi aziendali
Non vendiamo soluzioni chiuse. Scegliamo lo stack giusto per il tuo caso.
- n8n self-hosted — workflow orchestrator principale. Open-source, visuale, estensibile
- Claude / GPT-4 / Gemini — LLM per task di parsing, classification, generation via API
- Zapier / Make — per automazioni semplici dove n8n è overkill
- Airtable / NocoDB — database lightweight per workflow prototipali
- Custom Python / Node.js — quando serve logica business complessa non gestibile visualmente
Il nostro metodo
- Audit processi (3-5 giorni) — identifichiamo i 5-10 processi ripetitivi a più alto volume e li classifichiamo per ROI di automazione
- MVP workflow (1-2 settimane) — implementiamo il primo workflow critico, misuriamo tempo risparmiato reale, validiamo business case
- Scaling progressivo (2-3 mesi) — aggiungiamo workflow aggiuntivi in ordine di priorità, con misurazione KPI continua
- Knowledge transfer — training del tuo team su come modificare i workflow esistenti. Obiettivo: autonomia del cliente post-progetto
Quanto costa l'automazione processi aziendali
Range indicativi, da validare in base al tuo contesto:
Il costo delle API AI (Claude, GPT, Gemini) è tipicamente €50-€300/mese per PMI, in base al volume di documenti/messaggi processati. Lo includiamo nel business case di ROI.
Automazione aziendale: 4 quick win tipici
Processi che automatizziamo in 1-3 settimane con ROI visibile al primo mese:
- Elaborazione fatture fornitore — parsing PDF + inserimento gestionale + match con ordine. Risparmio tipico: 5-10 ore/settimana
- Lead scoring + routing — classificazione automatica lead B2B + assegnazione sales. Risparmio: 3-5 ore/settimana + +20% conversion rate
- Report automation — report vendite, finance, magazzino generati e distribuiti senza effort manuale. Risparmio: 4-8 ore/mese per report
- Customer onboarding — sequenze email, task assegnati a team, documenti generati automaticamente. Risparmio: 30-60 minuti per cliente nuovo
L'errore più comune nell'automazione processi aziendali
Automatizzare il processo sbagliato. Se il tuo processo attuale è inefficiente, automatizzarlo lo rende solo più veloce, non più intelligente.
Il nostro primo step è sempre chiederti: "prima di automatizzare questo, abbiamo verificato che sia il processo giusto?". A volte la risposta è semplificare il processo, non automatizzarlo.
Proof of work
↳ Domande frequenti
Le domande che ci vengono fatte più spesso.
Quanto costa un progetto di questo tipo?
I progetti partono da €15.000 per casi base fino a €150.000 per soluzioni complesse multi-modulo. Il preventivo definitivo viene definito dopo il workshop di analisi iniziale di 1-2 settimane, che mappa i processi, definisce KPI e tech stack. Non lavoriamo con preventivi al buio.
Quanto tempo serve per il go-live?
Per PMI italiane di 10-50 dipendenti, la timeline tipica è 3-6 mesi. Analisi 1-2 settimane, progettazione 3-4 settimane, sviluppo 2-4 mesi, rollout 4-6 settimane. Progetti multi-sede o con integrazioni complesse possono arrivare a 9-12 mesi con release incrementali.
Che tecnologie usate?
Stack standard Next.js + Node.js + PostgreSQL per web app, React Native o Flutter per mobile, n8n per automazioni, AWS o Vercel per deploy. Scegliamo il tool giusto caso per caso, non imponiamo framework proprietari. Il cliente riceve sempre il codice sorgente completo.
Il software diventa nostro?
Sì. Alla consegna ricevi codice sorgente completo, accesso repository Git e documentazione tecnica. Non usiamo framework chiusi che legano al nostro team. Se in futuro vuoi cambiare partner o internalizzare lo sviluppo, lo fai senza vincoli contrattuali o tecnici.
Fornite assistenza post-lancio?
Sì. Offriamo contratti di manutenzione evolutiva con SLA chiari: hotfix entro 24h, bug non critici entro 5 giorni lavorativi, sviluppo nuove feature su sprint bisettimanali. Costo medio €800-€3.000/mese in base alla complessità del progetto e al volume di interventi previsti.
Dove avete sede e dove lavorate?
Sede a Modena (Via Nicolò Biondo 256). Lavoriamo con clienti in tutta Italia in modalità remota, con 1-2 visite on-site a inizio progetto e nelle fasi critiche. Call settimanale di allineamento con stakeholder principale. In Emilia-Romagna garantiamo incontri in sede periodici.