↳ TL;DR — Riassunto
Sviluppiamo software gestionali custom per PMI italiane con 10-100 dipendenti. Moduli personalizzati (contabilità, magazzino, CRM, produzione), integrazioni con sistemi esistenti, deploy cloud su AWS o Vercel. Progetti da €20.000 per gestionali base fino a €150.000 per piattaforme multi-modulo. Timeline 3-6 mesi con metodologia agile in 4 step.
Il gestionale standard rallenta le PMI italiane
Il 41% delle PMI italiane usa gestionali acquistati prima del 2018, con interfacce datate e zero integrazioni native. Il risultato è un collo di bottiglia che rallenta tutto: ordini che arrivano via email e vengono reinseriti a mano, magazzino disallineato con il venduto, report contabili preparati in Excel a fine mese.
Un software gestionale aziendale moderno, sviluppato sui processi reali della tua azienda, elimina questi attriti. Non è un lusso da enterprise: oggi un gestionale custom per una PMI da 10-50 dipendenti parte da €20.000, con ROI medio a 12-18 mesi.
Cosa facciamo sui gestionali
Sviluppiamo software gestionale aziendale su misura quando nessun SaaS copre il tuo processo critico oltre l'80%. Partiamo da un'analisi di 1-2 settimane per mappare cosa hai già, cosa manca, cosa deve integrare.
- Moduli core — contabilità, fatturazione elettronica (Aruba, TeamSystem), magazzino, CRM vendite, commesse, reportistica
- Moduli verticali settoriali — produzione (MES), ristorazione (POS + menu engineering), cantieri (WBS + subappalti), hotel (PMS), retail multi-store
- Integrazioni native — gestionali esterni (SAP, Zucchetti), e-commerce (Shopify, WooCommerce), marketplace (Amazon, eBay), corrieri, banking CBI
- Mobile companion — app iOS/Android per forza vendita, magazzinieri, operatori sul campo, con sync offline
- Dashboard KPI — reportistica real-time per imprenditore e responsabili funzione, con alert proattivi su anomalie
Software gestionale aziendale: come decidere se ti serve
Hai bisogno di un gestionale custom se almeno 2 di questi sono veri:
- Usi 3+ sistemi che non dialogano (es. gestionale + CRM + e-commerce scollegati)
- Il tuo software gestionale aziendale attuale non copre un processo critico del tuo settore
- Spendi più di €500/mese in licenze SaaS sommate per 20+ utenti
- Hai fatto almeno 2 "workaround" Excel per far quadrare dati tra sistemi
- Il turnover di personale amministrativo è alto perché il lavoro manuale è frustrante
Il nostro metodo in 4 step
- Analisi (1-2 settimane) — workshop di 2 giorni con amministrazione, commerciale, operations. Mappiamo processi AS-IS e identifichiamo gli 8-12 processi critici che il gestionale dovrà coprire
- Progettazione (3-4 settimane) — schema database, UX wireframe, architettura backend, scelta stack, definizione roadmap. Tu vedi i mockup cliccabili prima di scrivere una riga di codice
- Sviluppo (3-5 mesi) — sprint di 2 settimane con demo live. Ad ogni sprint hai un modulo funzionante testato, non un PowerPoint
- Go-live (4-6 settimane) — migrazione dati dal gestionale vecchio, training utenti finali in sede, assistenza on-call prime 3 settimane post-rilascio
Pricing di riferimento
Dipende da numero moduli, utenti, integrazioni. Range tipici per PMI italiane 10-50 dipendenti:
- Gestionale base — €20.000-€35.000. Contabilità, fatturazione, magazzino, 3-5 utenti
- Gestionale medio — €35.000-€80.000. +CRM, commesse, reportistica, mobile, 10-20 utenti
- Gestionale complesso — €80.000-€150.000. +produzione/multi-sede/integrazioni complesse, 20+ utenti
Manutenzione post go-live: €800-€2.500/mese in base al volume di nuove feature e livello SLA. Nessun lock-in: se vuoi cambiare partner tecnico, il codice è tuo.
Software gestionale aziendale: custom o SaaS?
La risposta onesta dipende dal tuo contesto. Il software gestionale aziendale su misura conviene quando:
- Hai processi specifici del tuo settore che nessun SaaS copre nativamente
- Il costo annuale di licenze SaaS per 20+ utenti supera €10.000
- Hai già fatto personalizzazioni significative al SaaS esistente (debito tecnico accumulato)
- Vuoi integrare facilmente sistemi esterni senza costi aggiuntivi di licenza
- Cerchi un vantaggio competitivo da difendere, non una commodity da standardizzare
Il SaaS resta la scelta giusta se gestisci meno di 10 utenti, i tuoi processi sono standard e accetti i vincoli di personalizzazione della piattaforma.
Proof of work
↳ Domande frequenti
Le domande che ci vengono fatte più spesso.
Quanto costa un progetto di questo tipo?
I progetti partono da €15.000 per casi base fino a €150.000 per soluzioni complesse multi-modulo. Il preventivo definitivo viene definito dopo il workshop di analisi iniziale di 1-2 settimane, che mappa i processi, definisce KPI e tech stack. Non lavoriamo con preventivi al buio.
Quanto tempo serve per il go-live?
Per PMI italiane di 10-50 dipendenti, la timeline tipica è 3-6 mesi. Analisi 1-2 settimane, progettazione 3-4 settimane, sviluppo 2-4 mesi, rollout 4-6 settimane. Progetti multi-sede o con integrazioni complesse possono arrivare a 9-12 mesi con release incrementali.
Che tecnologie usate?
Stack standard Next.js + Node.js + PostgreSQL per web app, React Native o Flutter per mobile, n8n per automazioni, AWS o Vercel per deploy. Scegliamo il tool giusto caso per caso, non imponiamo framework proprietari. Il cliente riceve sempre il codice sorgente completo.
Il software diventa nostro?
Sì. Alla consegna ricevi codice sorgente completo, accesso repository Git e documentazione tecnica. Non usiamo framework chiusi che legano al nostro team. Se in futuro vuoi cambiare partner o internalizzare lo sviluppo, lo fai senza vincoli contrattuali o tecnici.
Fornite assistenza post-lancio?
Sì. Offriamo contratti di manutenzione evolutiva con SLA chiari: hotfix entro 24h, bug non critici entro 5 giorni lavorativi, sviluppo nuove feature su sprint bisettimanali. Costo medio €800-€3.000/mese in base alla complessità del progetto e al volume di interventi previsti.
Dove avete sede e dove lavorate?
Sede a Modena (Via Nicolò Biondo 256). Lavoriamo con clienti in tutta Italia in modalità remota, con 1-2 visite on-site a inizio progetto e nelle fasi critiche. Call settimanale di allineamento con stakeholder principale. In Emilia-Romagna garantiamo incontri in sede periodici.